A administração da movimentação de
materiais, desde a chegada dos insumos até a entrega do produto acabado, é responsabilidade
da logística, sendo a logística responsável pela ações que acontecem dentro e
fora da empresa.
O processo de gestão de estoques
envolve a preocupação com algumas atividades como:
§ Armazenagem: envolve as
questões relativas ao espaço necessário para estocagem dos produtos.
§ Manuseio de materiais:
refere-se à movimentação dos produtos no local de armazenagem.
§ Embalagem de proteção:
sua finalidade é proteger o produto.
§ Programação de produtos:
compreende programar, quando da necessidade de produção e seus respectivos itens da lista de materiais.
§ Manutenção de informação:
exige uma base de dados para o planejamento e o controle da
logística.
É por meio da gestão adequada que será possível atender
ao objetivo de proporcionar ao cliente
produtos e serviços que satisfaçam suas necessidades. É pela coordenação
coletiva e cuidadosa dessas atividades relacionadas
com o fluxo de produtos e serviços que a empresa obtém ganhos
significativos.
A gestão de estoques na empresa
é um conjunto de
atividades com a finalidade de assegurar o suprimento de materiais necessários ao funcionamento
da organização, no tempo correto, na quantidade necessária, na qualidade requerida
e pelo melhor preço.
Se os produtos ficarem prontos antes
do tempo correto, ocasiona estoques altos, acima da necessidade da empresa. Após o tempo correto, ocasiona falta de material
para o atendimento das necessidades. Se for produzida uma quantidade além daquela necessária, representa imobilizações em estoque
ocioso. Se for produzido menos que a
quantidade necessária, pode levar
à insuficiência de estoque. Em geral, no comércio, o envolvimento com
materiais atinge de 70% a 85% do orçamento, na indústria entre 50% a 65%, e em prestadora de serviços está entre 10% a 15%.
Algumas das principais atividades da área de gestão de estoques são: controle das compras
pendentes de entrega, estudos dos métodos de ressuprimento, controle físico dos
materiais, classificação dos materiais,
recebimento e expedição de materiais, movimentação de materiais, armazenamento. Os sistemas básicos utilizados na administração de estoques são: FMS (Flexible Manufacturing System), MRP
(Material Requirement Planing), Sistema Periódico, OPT (Optimezed Production
Technology), Sistema Kanban (JIT – Just In Time).
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O gerenciamento dos estoques nas empresas é fundamental para a
diminuição dos custos. Estoques elevados
e precariamente administrados são fatores que oneram o preço final
dos produtos, bem como uma aplicação indevida do capital de giro
das empresas. A competitividade das
empresas no mundo globalizado exige uma correta manutenção desse ativo, sendo fundamental manter
apenas
as quantidades
necessárias para a produção. A correta gestão de estoques na cadeia de suprimentos não pode ser efetuada isoladamente, algumas
medidas de controle de produção
podem
ser implementadas pela empresa. Porém, é fundamental que a cadeia de suprimentos esteja no mesmo nível de evolução
e a relação cliente-fornecedor tenha um sincronismo total.
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