O
termo compra pode ser definido como a aquisição onerosa de uma coisa ou de um
direito, pelo qual se paga determinado preço. A gestão de compras é uma
atividade fundamental para o bom gerenciamento das empresas e que influencia
diretamente nos seus estoques e no relacionamento com os clientes, estando
também relacionada à competitividade e ao sucesso da organização.
A
aquisição de matérias-primas, suprimentos e componentes representa um fator
decisivo na atividade de uma empresa, pois dependendo de como é conduzida podem
gerar redução nos custos e melhorias consideráveis nos lucros.
A
empresa ArcelorMittal é uma produtora de semi-acabados de aço que conta com uma
equipe focada no desenvolvimento de produtos que tem como missão aumentar a
competitividade dos clientes, criando e fornecendo produtos inovadores. A
partir do conhecimento dos processos produtivos, desde a aciaria até a
aplicação final, pesquisam, projetam e desenvolvem novas formas de agregar
valor a placas e bobinas, oferecendo ao mercado opções de qualidade, com
características diferenciadas para as diversas aplicações.
O modelo atual
de compras definido pela ArcelorMittal Tubarão é descentralizado. Existem determinadas áreas na usina
que compram matéria-prima e sobressalentes específicos para uso próprio, no
entanto existe a Divisão de Suprimentos, que além de executar as compras de
materiais multiusuários, ou seja, sobressalentes e materiais gerais utilizados
por mais de uma área, também é responsável pela normatização das atividades de
suprimentos, gestão do sistema de abastecimento, gestão do cadastro de
materiais e fornecedores, controle e consolidação o orçamento de suprimentos,
controle e administração do processo de importação, do estoque, da distribuição
interna, do desenvolvimento de fornecedores e suporte às Divisões
descentralizadas de compras.
Compras Spot
A empresa está sempre em busca de novas tecnologias para alavancar seus negócios,
portanto, objetivando ampliar sua base geográfica de atuação e fortalecer a
relação colaborativa entre a empresa
e seus Fornecedores, ela programou ao final de 2004, uma solução de SRM
(Supplier Relationship Management) através de um portal de relacionamento na
Internet desenvolvido pela BMS - Belgo Mineira Sistemas (SUPERBUY).
Atualmente ela utiliza este Portal Privado, o SUPERBUY, para efetuar
coletas de preços com seus fornecedores. Para isto o fornecedor que for
convidado, além de estar cadastrado na empresa também deve ser cadastrado no SUPERBUY para participar
desta modalidade de cotação. Para o fornecedor não existem custos de operação
no portal (exceto para leilões reversos) e a estrutura tecnológica necessária é
um computador conectado à Internet.
Dentre as potencialidades da ferramenta,
destacamos sua capacidade de integração com o sistema da ArcelorMittal Tubarão, o envio via Internet das solicitações de cotação
eletrônica, o recebimento automático das propostas enviadas pelos fornecedores,
o acompanhamento das cotações (Follow up) e a possibilidade de realizações de
Negociações automáticas e Leilões reversos.
Modelos de Contratação
Contrato Global: Neste modelo estimou as quantidades a serem demandadas
e são fixados os preços para o período contratual.
Características: Materiais em geral com
consumo normal e freqüente, entrega com base no lead-time, fornecedor tem
liberdade de estimar sua produção e estoque e o período contratual médio de 12
meses.
Supply House Outra forma de
contrato global, entretanto os fornecedores se encontram instalados nas
imediações da empresa (Grande
Vitória) e possuem um acompanhamento mais dinâmico da Área de Compras.
Características: Materiais de alta
rotatividade, não estratégicos, de baixos impactos e complexidade de mercado,
agregam valor - Serviço de entrega direta nos usuários, fornecedor é
responsável por manter em estoque o equivalente ao nosso consumo médio em
número de meses negociado caso a caso e o período contratual médio de 24 meses.
Lojas in Company
Desenvolvido nos mesmos moldes dos contratos de
Supply House, mas os fornecedores encontram-se instalados no interior da usina.
Características: Materiais considerados estratégicos, de alto impacto e
não disponíveis no mercado local, agrega valor - Serviços de manufatura e
entrega direta nos usuários, fornecedor é responsável por manter em estoque o
equivalente ao nosso consumo médio em número de meses negociado caso a caso e o
período contratual médio de 36 meses.
Contratação por Desempenho
Após a consolidação dos projetos de Lojas in
Company, Supply Houses e contratos globais, como ferramentas fundamentais para
uma política de otimização do nível de serviço e racionalização dos processos
de suprimento (automatismo, agilidade, etc.), busca-se agregar valor às
compras, analisando-as também com foco no desempenho destes materiais.
Através desta modalidade de contratação sob desempenho,
é possível: Desenvolvimento mais acelerado dos materiais, assim como dos
processos de utilização, no que se refere à tecnologia aplicada, qualidade e
rendimento, maior comprometimento na relação fornecedor/empresa e aumento da
satisfação dos usuários.
Como se Cadastrar
Havendo necessidade em buscar novos parceiros, são realizadas pesquisas no
mercado, pelas áreas responsáveis, onde é verificadas além da sua qualidade e
capacidade de produção, a situação econômica, financeira e tributária da
empresa.
Os mesmos serão encaminhados às respectivas áreas para análise, o que não
significa garantia de cadastramento.
Para fazer parte do "Cadastro de
Fornecedores" da ArcelorMittal
Tubarão, é de grande importância que o fornecedor, preferencialmente,
possua certificação de qualidade ISO, PRODFOR ou algum outro programa de
qualificação reconhecido por entidades credenciadas.