Gestão de Compras: Sistemas de compras da empresa ArcelorMittal

 O termo compra pode ser definido como a aquisição onerosa de uma coisa ou de um direito, pelo qual se paga determinado preço. A gestão de compras é uma atividade fundamental para o bom gerenciamento das empresas e que influencia diretamente nos seus estoques e no relacionamento com os clientes, estando também relacionada à competitividade e ao sucesso da organização.

A aquisição de matérias-primas, suprimentos e componentes representa um fator decisivo na atividade de uma empresa, pois dependendo de como é conduzida podem gerar redução nos custos e melhorias consideráveis nos lucros.

A empresa ArcelorMittal é uma produtora de semi-acabados de aço que conta com uma equipe focada no desenvolvimento de produtos que tem como missão aumentar a competitividade dos clientes, criando e fornecendo produtos inovadores. A partir do conhecimento dos processos produtivos, desde a aciaria até a aplicação final, pesquisam, projetam e desenvolvem novas formas de agregar valor a placas e bobinas, oferecendo ao mercado opções de qualidade, com características diferenciadas para as diversas aplicações.

O modelo atual de compras definido pela ArcelorMittal Tubarão é descentralizado. Existem determinadas áreas na usina que compram matéria-prima e sobressalentes específicos para uso próprio, no entanto existe a Divisão de Suprimentos, que além de executar as compras de materiais multiusuários, ou seja, sobressalentes e materiais gerais utilizados por mais de uma área, também é responsável pela normatização das atividades de suprimentos, gestão do sistema de abastecimento, gestão do cadastro de materiais e fornecedores, controle e consolidação o orçamento de suprimentos, controle e administração do processo de importação, do estoque, da distribuição interna, do desenvolvimento de fornecedores e suporte às Divisões descentralizadas de compras.

Compras Spot

A empresa está sempre em busca de novas tecnologias para alavancar seus negócios, portanto, objetivando ampliar sua base geográfica de atuação e fortalecer a relação colaborativa entre a empresa e seus Fornecedores, ela programou ao final de 2004, uma solução de SRM (Supplier Relationship Management) através de um portal de relacionamento na Internet desenvolvido pela BMS - Belgo Mineira Sistemas (SUPERBUY).

Atualmente ela  utiliza este Portal Privado, o SUPERBUY, para efetuar coletas de preços com seus fornecedores. Para isto o fornecedor que for convidado, além de estar cadastrado na empresa também deve ser cadastrado no SUPERBUY para participar desta modalidade de cotação. Para o fornecedor não existem custos de operação no portal (exceto para leilões reversos) e a estrutura tecnológica necessária é um computador conectado à Internet.

Dentre as potencialidades da ferramenta, destacamos sua capacidade de integração com o sistema da ArcelorMittal Tubarão, o envio via Internet das solicitações de cotação eletrônica, o recebimento automático das propostas enviadas pelos fornecedores, o acompanhamento das cotações (Follow up) e a possibilidade de realizações de Negociações automáticas e Leilões reversos.

Modelos de Contratação

Contrato Global: Neste modelo estimou as quantidades a serem demandadas e são fixados os preços para o período contratual.

Características: Materiais em geral com consumo normal e freqüente, entrega com base no lead-time, fornecedor tem liberdade de estimar sua produção e estoque e o período contratual médio de 12 meses.

Supply House Outra forma de contrato global, entretanto os fornecedores se encontram instalados nas imediações da empresa (Grande Vitória) e possuem um acompanhamento mais dinâmico da Área de Compras.

Características: Materiais de alta rotatividade, não estratégicos, de baixos impactos e complexidade de mercado, agregam valor - Serviço de entrega direta nos usuários, fornecedor é responsável por manter em estoque o equivalente ao nosso consumo médio em número de meses negociado caso a caso e o período contratual médio de 24 meses.

Lojas in Company

Desenvolvido nos mesmos moldes dos contratos de Supply House, mas os fornecedores encontram-se instalados no interior da usina. Características: Materiais considerados estratégicos, de alto impacto e não disponíveis no mercado local, agrega valor - Serviços de manufatura e entrega direta nos usuários, fornecedor é responsável por manter em estoque o equivalente ao nosso consumo médio em número de meses negociado caso a caso e o período contratual médio de 36 meses.

Contratação por Desempenho 

Após a consolidação dos projetos de Lojas in Company, Supply Houses e contratos globais, como ferramentas fundamentais para uma política de otimização do nível de serviço e racionalização dos processos de suprimento (automatismo, agilidade, etc.), busca-se agregar valor às compras, analisando-as também com foco no desempenho destes materiais.

Através desta modalidade de contratação sob desempenho, é possível: Desenvolvimento mais acelerado dos materiais, assim como dos processos de utilização, no que se refere à tecnologia aplicada, qualidade e rendimento, maior comprometimento na relação fornecedor/empresa e aumento da satisfação dos usuários.

Como se Cadastrar

Havendo necessidade em buscar novos parceiros, são realizadas pesquisas no mercado, pelas áreas responsáveis, onde é verificadas além da sua qualidade e capacidade de produção, a situação econômica, financeira e tributária da empresa.

Os mesmos serão encaminhados às respectivas áreas para análise, o que não significa garantia de cadastramento.

 Para fazer parte do "Cadastro de Fornecedores" da ArcelorMittal Tubarão, é de grande importância que o fornecedor, preferencialmente, possua certificação de qualidade ISO, PRODFOR ou algum outro programa de qualificação reconhecido por entidades credenciadas.

Referências: www.cst.com.br.